Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Рецепционист
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Рецепционист, който да бъде първото лице, което посреща посетителите и клиентите на нашата организация. Ролята изисква отлични комуникационни умения, професионално отношение и способност за ефективно управление на административни задачи. Като рецепционист, вие ще бъдете отговорни за посрещане на гости, отговаряне на телефонни обаждания, координиране на срещи и предоставяне на информация за услугите на компанията. Освен това, ще управлявате входящата и изходящата кореспонденция, ще поддържате работното пространство на рецепцията и ще осигурявате безпроблемна комуникация между различните отдели. Тази позиция изисква внимание към детайла, умения за работа с компютърни системи и способност за работа в динамична среда. Ако сте организирани, комуникативни и обичате да работите с хора, тази работа е подходяща за вас. Ние предлагаме възможност за професионално развитие и работа в приятелска и подкрепяща среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и обслужване на посетители и клиенти
- Отговаряне на телефонни обаждания и пренасочване към съответните отдели
- Координиране на срещи и графици
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на чистота и ред в зоната на рецепцията
- Въвеждане и актуализиране на данни в компютърни системи
- Осигуряване на информация за услугите и продуктите на компанията
- Комуникация с различни отдели за осигуряване на гладка работа
- Обработка на административни документи и заявки
- Подпомагане на други административни задачи при необходимост
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалент
- Отлични комуникационни умения на български език
- Добри компютърни умения, включително MS Office
- Умение за работа с клиенти и обслужване на хора
- Организационни умения и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и под напрежение
- Професионално и учтиво поведение
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добро владеене на английски език е плюс
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите предишни опит и умения като рецепционист?
- Как бихте се справили с труден клиент?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как организирате работния си ден?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво ви мотивира да работите като рецепционист?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Имате ли опит с координиране на срещи?
- Как поддържате професионално поведение в работна среда?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
